Couverture en direct d’un événement

L’organisation d’un événement représente un investissement important pour une marque. C’est pourquoi, il est important de rentabiliser au maximum la visibilité de celui-ci. L’une des solutions est de faire vivre votre événement en ligne grâce aux médias sociaux.

En effet, les médias sociaux vous permettent de partager un contenu riche et varié (photo, vidéo, live, concours), offrent une audience illimitée et stimulent l’engagement de vos participants. Ils donnent aussi une visibilité supplémentaire à vos partenaires / commanditaires, en leur permettant de repartager votre contenu sur leurs propres plateformes.

Ceci étant dit, voici quelques incontournables afin d’assurer une bonne couverture en direct de vos événements, sur les médias sociaux :

La préparation

Créez des stratégies sociales uniques à votre événement et préparez-vous un calendrier éditorial de publications en suivant l’horaire de l’événement. Faites-vous une liste de contenu photo et visuel à créer.

Le hashtag

Créez un mot-clic en lien avec votre marque et votre événement puis faites-en la promotion dans toutes vos communications.

Création de contenu photos / vidéos

Partagez des photos / vidéos en temps réel sur les plateformes suivantes : Facebook, Twitter, Instagram & Snapchat (si applicable). Si le budget vous le permet, prévoyez aussi une équipe de production professionnelle. Ce contenu pourra être partagé post-événement.

L’engagement

Augmentez l’engagement via des promotions / concours incitant les participants à partager leur expérience sur les médias sociaux.

Veille / Gestion de communautés

Assurez-vous de prévoir une ou plusieurs personnes, tout dépendant l’envergure de votre événement, afin de répondre aux questions et aux commentaires des utilisateurs en temps réel sur vos diverses plateformes sociales. Il existe plusieurs logiciels pour vous faciliter la vie, que nous vous ferons découvrir dans un prochain article.

Bien que la couverture d’un événement en direct sur le web puisse sembler complexe, le secret réside essentiellement dans la préparation de vos stratégies sociales et dans la mise en place d’une bonne équipe dédiée à la gestion de communautés !

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